Sachbearbeiter*in im Gremienbüro
Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Das erwartet Sie
Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben. In dieser Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Aufsichtsgremien und begleiten die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder. Sie behalten den Überblick – auch in Phasen mit hoher Termintaktung, schaffen Verbindungen und sorgen dafür, dass die Gremienarbeit professionell und reibungslos funktioniert.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
- Zusätzliches Urlaubsgeld
- Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
- Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
- Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische Betreuung zugewiesener Aufsichtsgremien
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
- Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen
- Fristenkontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
- Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Beschwerdemanagement
- Betreuung von Projekten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder BWL mit langjähriger Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, in Phasen mit hoher Taktung, den Überblick zu behalten
- Affinität zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und dessen Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
