Requirements at a glance

Verwaltungsstudium oder BL II (Required)
Tarif- und Beamtenrecht (Required)
Haushaltsrecht Freistaat Bayern (Required)
Allgemeines Verwaltungsrecht (Required)
Vergaberecht (Required)
Liegenschaftsverwaltung (Required)
Arbeitssicherheit und Gesundheit (Required)
Verwaltungsorganisation (Required)

RequiredPreferred

Today

Stellenausschreibung Nr. 2026-143 - 30.10.2026 Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabewesen (m/w/d)

Am Standort Kulmbach ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabewesen (m/w/d) Vollzeit, unbefristet zu besetzen.

Ihre zukünftige Tätigkeit

Mitwirkung in Personalangelegenheiten: Unterstützung der KErn-Leitung und Bereichsleitungen in Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere bei der Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen und im Bewerbermanagement, Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Personal bei der Stellenbewirtschaftung, außerdem Unterstützung der Beschäftigten in sonstigen personalrechtlichen Angelegenheiten, etwa bei Arbeitszeitänderungen und Home-Office
Mitarbeit im Beschaffungswesen: Unterstützung der Bedarfsträger bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere Anleitung zur eigenständigen rechtskonformen Durchführung der Verfahren bzw. Mitwirkung bei der gemeinsamen Abwicklung der Aufträge mit der Beschaffungsstelle der LfL bzw. der Zentralen Vergabestelle der FüAK; zudem selbstständige Durchführung von Beschaffungen für den allgemeinen Dienstbetrieb und Abruf von Leistungen aus Rahmenvereinbarungen, erforderlichenfalls gemeinsam mit BS bzw. ZVSt
Aufgaben im Haushalts- & Finanzmanagement: Mitwirkung bei der dezentralen Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Kompetenzzentrums für Ernährung, Monitoring des Mittelverbrauchs und Auswertung der Haushaltsdaten zur Unterstützung der KErn-Leitung bei der Planung u. Bewirtschaftung der Haushalts- und Projektmittel, Beratung u. Unterstützung in haushaltsrechtlichen Fragestellungen gemeinsam mit dem Haushaltssachgebiet AV 3 der LfL sowie Mitwirkung bei der Inventarverwaltung
Mitwirkung in der Liegenschaftsverwaltung: Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Dienstgebäuden der Standorte Kulmbach & Freising sowie Organisation des Umzugs der Beschäftigten inkl. Inventar in das Grüne Zentrum Kulmbach
Mitarbeit bei interner Verwaltungsorganisation & Verwaltungsmanagement: Optimierung interner Verwaltungsprozesse durch Erarbeitung v. Arbeitshilfen, Leitfäden, Mustervorlagen, standardisierten Ablaufregelungen etc. vorzugsweise in den Bereichen Beschaffungswesen, Haushalts- & Finanzmanagement sowie Vorgangsdokumentation für eine einheitliche verwaltungsrechtliche Verfahrenspraxis am KErn, Umsetzung verwaltungsorganisatorischer Änderungen im Organigramm und Geschäftsverteilungsplan in Abstimmung mit der Abteilung Verwaltung der LfL