Schulsekretär*innen
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Teilzeit bis Vollzeit, unbefristet
- Stellenbewertung: EG 7
- Homeoffice: Nicht möglich
- Bewerbungsfrist: 05.11.2026 - 19.11.2026
Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet. Als Mitarbeitende des Stadtbetriebes Schulen sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiterinnen und Hausmeisterinnen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, Sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden, dies gilt auch für die nur zeitweise eingesetzten Springerkräfte. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend.
Aktuell sind folgende Stellen zu besetzen:
- Grundschule Sillerstraße, 11 Std./Woche, ab sofort
- Realschule Neue Friedrichstraße, 16 Std./Woche, ab sofort
- Gymnasium Wilhelm Dörpfeld, 20 Std./Woche, ab sofort
- Gesamtschule Barmen, 39 Std./Woche, ab 01.12.26
- Realschule Max-Planck, 18 Std./Woche, ab 01.03.27
- Gymnasium Carl-Duisberg, 20 Std./Woche, ab 01.04.27
Geben Sie in Ihrer Bewerbung gerne an, an welchen Stellen Sie interessiert sind. Die Angabe mehrerer Stellen ist selbstverständlich möglich. Es können sich noch Änderung hinsichtlich der zu besetzenden Stellen ergeben.
Ihr Profil
Wen suchen wir? Wenn Sie
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang) mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
- Bankkauffrau*mann
- Bürokauffrau*mann
- Fachangestellte*r für Bürokommunikation
- Kauffrau*mann für Büromanagement
- Industriekauffrau*mann
- Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- Notarfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Groß- und Außenhandelskauffrau*mann
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen der jeweiligen Schule
- Bearbeitung von Schülerinnen- und Lehrerinnenangelegenheiten
- Datenpflege
- Verwaltung des budgetierten Schuletats
- Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen
Was bieten wir Ihnen?
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer Schule. Als erste Ansprechpartner*in der Schule erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie die Schule nach Außen repräsentieren, gleichzeitig fungieren Sie auch im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten. Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / Homeoffice geeignet.
Der 30-tägige tarifliche Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Bei Grund- Haupt- und Förderschulen ist das Schulsekretariat bis auf zwei Wochen in den Schulferien nicht besetzt, daher müssen weitere vier Wochen im Rahmen von Überstunden vor- oder nachgearbeitet werden. Damit lässt sich Familie und Beruf mit schulpflichtigen Kindern hervorragend verbinden.
Die Stellen sind nach EG 7 TVöD bewertet.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet, finanziert durch das EU-Programm Erasmus+ Berufsbildung.
