Requirements at a glance

Verwaltungsfachangestellter (Required)
Kaufmännische Ausbildung (Required)
2+ Jahre Schulsekretariat (Required)
MS Office (Required)
Datenverarbeitung (Required)

RequiredPreferred

3 days ago

Im Amt für Schule, Bildungskoordination und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule Hennef Meiersheide

Entg.-Gr. 6 TVöD, 19,00 Wochenstunden

Die Stadt Hennef (Sieg) – ca. 49.000 Einwohner – ist mit ihrem hohen Wohn- und Freizeitwert einerseits Mittelpunkt eines ländlichen Raumes, andererseits Teil des Ballungsgebietes Köln/Bonn. Sie ist verkehrsmäßig hervorragend angebunden und bietet alle wesentlichen Infrastruktureinrichtungen.

Die Gesamtschule Hennef Meiersheide wird zurzeit von 1.363 Schülerinnen besucht, 1.064 Schülerinnen in der Sekundarstufe I und 299 Schüler*innen in der Sekundarstufe II. Die Schule wird als Ganztagsschule geführt. Daher müssen auch die Nachmittage im Sekretariat besetzt sein. Insgesamt sind im Sekretariat 3 Kräfte beschäftigt. Die Aufgaben- und Arbeitszeitverteilung erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung. Aufgrund der bestehenden Ferienausgleichsregelung ist die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeiten jedoch entsprechend höher und beträgt ca. 21,00 Stunden.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger
Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Bewerben können sich auch Personen die eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellten, Notarfachangestellte/Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten vorweisen können oder über eine andere abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung verfügen und eine mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat nachweisen können
Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket)