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Sekretär:in / Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik
- Location
- Jülich
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Senior
- Field
- Administration & Secretariat
Requirements at a glance
- Kaufmännische o. ä. (Required)
- MS Office (Required)
- Deutsch C1 (Required)
- Berufserfahrung IT o. ä. (Preferred)
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (Preferred)
RequiredPreferred
Today
Willkommen in einem Job, der neue Perspektiven eröffnet. Willkommen im Wandel.
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.
Unser Fachbereich „Informations- und Kommunikationstechnik“ (SPF 4), einschließlich der Fachgruppe „IT-Infrastruktur“ (SPF 41), unterstützt die Geschäftsbereiche rund um die IT, Informationssicherheit und Datenschutzfragen.
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik
Dienstort: Jülich
Sie arbeiten in einem Team bestehend aus 20 Kolleg:innen und unterstützen den Fachbereich SPF 4 bei vielfältigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikationstechnik.
Sie unterstützen die Führungskraft bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Termin-, Sitzungs- und Dienstreiseorganisation sowie bei der Erstellung von Listen und Statistiken.
Die Mitorganisation von Teamevents und teaminternen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie bearbeiten Anträge für das Home-Office bzw. Mobiles Arbeiten und unterstützen die Vorbereitung von Dienstantritten, u. a. durch die Einrichtung von E‑Mail-Adressen und die Pflege der Adressverwaltung.
Zudem unterstützen Sie bei der Inventarisierung, Ausgabe und Verwaltung von Hardware sowie die Lagerlogistik und koordinieren die Bestellungen von Hard- und Software.
Eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums und von PtJ ist dabei selbstverständlich.
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe ein.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
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