Studentische*r Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Studentischer Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst (w/m/d) Wohnraumvermittlung Internationaler Ferienkurs

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (30 Std./Monat, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:

Studentischer Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst (w/m/d) Wohnraumvermittlung Internationaler Ferienkurs

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
• Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
• Kontaktpflege zu privaten Vermieter*innen in Form von Email Kontakt, Briefversand etc.
• Eingehende Zimmerangebote in die Datenbank eingeben, Studierende nach Bedarf zuordnen
• Unterstützung bei der Betreuung der Studierenden an den Anreisetagen des Internationalen Ferienkurses
• Vorbereitung der Materialien für die Veranstaltungen im Rahmenprogramm und den curricular verankerten Exkursionen
• Aktualisierungen auf der Homepage eingeben

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswerterweise auch Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel, Teams) sowie Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Daten und Listen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit externen Partnerinnen (z. B. Vermieterinnen, Institutionen)
• Interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommersemester bis einschließlich Mitte September

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in Entgeltgruppe 3 TV-L. Das monatliche Bruttoentgelt der Entgeltgruppe richtet sich nach Tarifvertrag (TV-L Entgeltordnung) und der danach maßgeblichen Stufenzuordnung. Die aktuellen Gehaltstabellen für das Land Baden-Württemberg finden Sie unter lbv.landbw.de/leistungen-und-services/gehaltstabellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.11.2026 an Frau Melanie Le Touze, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an Apply Now senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.