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Sekretariatsstelle (w/m/d)
- Location
- Würzburg
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Nov 30, 2026
Requirements at a glance
- Kaufmännische Berufsausbildung (Required)
- SAP (Required)
- Office-Anwendungen (Required)
- Deutsch (Required)
- Englisch (Required)
- Universitätsstrukturen (Preferred)
RequiredPreferred
Today
Kurzinfo
- Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
- Ort: 97074 Würzburg
- Vertragsdauer: unbefristet
Am Institut für Geschichte der Medizin, Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
ist ab 01.03.2027 eine
Sekretariatsstelle (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung richtet sich nach TV-L.
.
Das Aufgabengebiet umfasst:
insbesondere Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen,
Finanzüberblick),
- Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen,
- klassische Sekretariatsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Ablage etc.),
- Aktualisierung der Homepage
- Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungsanträgen)
- Lehrkoordination (Verwaltung der Lehraufträge, Terminkoordination, Kurseinteilung)
- Semesterorganisation (Raumplanung, Betreuung der WueCampus-Räume etc.)
- Tagungsorganisation und - begleitung
- zu geringeren Anteilen die Betreuung von Studierenden (u.a. Prüfungseinsichten, Klausuraufsicht, Ausstellung von Scheinen,
Äquivalenzbescheinigungen etc.).
.
Folgende Qualifikationen werden erwartet:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Office-Anwendungen
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gesicherte Englischkenntnisse,
- Offenheit für digitalisierte Abläufe,
- gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil,
- Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit.
.
Wir bieten Ihnen:
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