Kenntnisse im Umgang mit Redaktionsplänen, CMS-Systemen, Projektmanagement-Tools sind wünschenswert.
Erfahrungen im Bereich Fort- und Weiterbildung sind von Vorteil.
Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung. Auch die Pflege von Datentabellen aus dem Contentmanagement System und die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen für Meetings sind Teil deiner Aufgabe.
Bei der Einarbeitung von neuen Kollegen, einschließlich der Vorbereitung relevanter Prozesse (z.B. Einarbeitungspläne) wirkst du mit.
Auch die Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen und Abrechnungen (z.B. Kreditkarten) nach internen Vorgaben liegen bei dir.
Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mit und koordinierst die Abstimmung mit internen Schnittstellen.
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