Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
2+ Jahre Assistenzerfahrung (Required)
MS Office (Required)

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2 days ago

Bereich: Stabstelle PM PD Kennziffer: 1971 Tarifliche Funktion: Verwaltungs-Assistent*in Vergütungsgruppe: 04 Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zeitvertrag Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. Dauer/Befristung: 07.11.2027

Das Produktionsmanagement der Programmdirektion (PM PD) verantwortet die wirtschaftliche Planung und Steuerung der ganzheitlichen Herstellungsprozesse der Programme innerhalb der Programmdirektion. Dem Bereich obliegt die Budgetsteuerung und die produktionelle Betreuung. Darüber hinaus berät das PM PD die Programmdirektorin in strategischen und übergreifenden Fragestellungen zu wirtschaftlichen und produktionstechnischen Aspekten der Programmvorhaben. Die Stabstelle PM PD unterstüzt die Bereichsleitung dabei sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung und Umsetzung übergreifender Aufgaben und Projekte.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick?

Dann freuen wir uns auf eine freundliche und motivierte Unterstützung, die unser Team im Sekretariat kompetent und mit Herz verstärkt.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in der Stabsstelle und unterstützen in allen administrativen und koordinativen Belangen
Sie koordinieren insbesondere die Termin- und Reiseorganisation, die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Sie betreuen das Sekretariat der Geschäftsstelle des Herstellungsboards mit, darüber hinaus übernehmen Sie administrative Sonderaufgaben, wirken bei Jahresplanungen und bereichsübergreifenden Abfragen mit
Sie vertreten die Assistenz der Bereichsleitung

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich