Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI ist ein Praxisträger sozialer Arbeit in Berlin. Seit über dreißig Jahren konzentriert er sich auf den Ausbau von gemeindenahen, integrativen und vernetzten Suchthilfesystemen. Seine Sucht- und Wohnprojekte sind bezirklich organisiert und richten sich an Menschen und Erwachsene in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Treptow-Köpenick, Lichtenberg und Reinickendorf. Näheres finden Sie unter www.stiftung-spi.de oder unter www.suchthilfe-spi.de.
Für unsere Tagesstätten Lichtenberg und Hohenschönhausen sowie für unser Sewan-Kaufhaus suchen wir ab sofort eine
Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in die Projektsachbearbeitung und Projektverwaltung einzuarbeiten
Erwünscht sind
Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Verwaltung
Affinität zu Zahlen und geübter Umgang mit deren Auswertungen
Kenntnisse im Zuwendungsrecht und/oder Kenntnisse über die Leistungsfinanzierung von Projekten im Bereich der Eingliederungshilfe
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und teilweise Kenntnisse im Vergaberecht
Lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
Interesse am Umgang mit den Nutzenden der Einrichtungen
Ihre Aufgaben
Überwachung des Rechnungseinganges und -ausgangs
Rechnungsprüfung und Rechnungslegung, ggf. Mahnwesen
Vorbereitende Buchführung
Führen der Projektkassen und Kassenbücher
Laufende Budgetkontrolle
Kontierung von Eingangsrechnungen und Kaufbelegen
Revisionssichere Belegführung und -archivierung
Unterstützung bei der Finanz- und Haushaltsplanung sowie bei der Jahresplanung
Allgemeine Büroarbeiten wie Aktenablage, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führen von Datenblättern und Statistiken
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in motivierten Teams
Einen Stellenumfang von 39,4 Stunden (100 %)
Eine an den TV-L Berlin angelehnte Vergütung, EG 6
30 Urlaubstage im Jahr, Urlaub ist auch innerhalb der Probezeit möglich
attraktive Bürostandorte mit moderner Ausstattung
Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb von Kernarbeitszeiten
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb flacher Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrille
Möglichkeiten der Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen und regelmäßige Supervision
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail unter Angabe des Kennwortes GWB 259.
Stiftung SPI
Wiebke Them
Belforter Straße 20
10405 Berlin
Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen und Beschäftigung der Stiftung SPI Berlin berücksichtigt nach Möglichkeit nicht nur den Grundsatz der Gendergerechtigkeit, sondern auch weitere Diversity-Kriterien. Wir freuen uns über Bewerbungen von BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung und/oder andere von Marginalisierung Betroffene.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass bei Aufnahme der Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis zu beantragen.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.
