Kurzinfo

Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Ort: 97074 Würzburg
Vertragsdauer: befristet, 24 Monate

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Patentstelle

Das Referat 1.5: Servicezentrum Forschung und Technologietransfer (SFT) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) zur administrativen Unterstützung der Patent-abteilung in Teilzeit (50 % der regulären Wochenarbeitszeit).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt. Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Ihre Aufgaben

Pflege und laufende Aktualisierung der Erfindungs- und Schutzrechtsdatenbank einschließlich Erfassung von Vorgängen, Fristen, Dokumenten im Patentverfahren und Erstellung von Auswertungen
Entgegennahme, Sichtung, Zuordnung und eigenständige Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs; Weiterleitung fachlicher Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen
Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern, Patentanwaltskanzleien sowie internen und externen Stellen nach Abstimmung
Unterstützung bei Vertragscontrolling im Verwertungsbereich, Kostenübersichten und Rechnungsverwaltung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen

Ihre Qualifikation

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in Software zum Patent- und Erfindungsmanagement einzuarbeiten
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement und rasche Auffassungsgabe
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert ausdrücklich entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise als eine PDF-Datei per E-Mail bis zum 15.12.2026 an

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Iris Zwirner-Baier (E-Mail: , Tel. 0931 31-84050) zur Verfügung.