Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Betreuung von externen Besuchern, Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten, Kennzeichnung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen, Unterstützung bei der Durchführung von Genehmigungsverfahren (z.B. Erstellung von Antragsunterlagen und Verfolgung der Abarbeitung von Nebenbestimmungen), Erledigung von Sekretariatsarbeiten

Stammdatenpflege, Arbeitsverträge vorbereiten, Unterstützung bei der täglichen Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Anträgen, Erstellung von Social-Media-Beiträgen, Hilfe bei der Planung von Fach- und Karrieremessen

Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und Gästen, Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Allgemeine administrative Aufgaben (Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen), Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events

Unterstützung des Verwaltungsteams hauptsächlich bei der Datenpflege und Archivierung., Unterstützung bei der Entgegennahme von eingehenden Anrufen., Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie Archivierung von Dokumenten der Klassen und der Lernenden.

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen

Organisation des Bürobetriebs, Korrespondenz, Schreibarbeiten und Verwaltungsaufgaben, Aufbau eines internen Büroservices, Anleitung eines Mitarbeiters mit Assistenzbedarf in Bürotätigkeiten, Rechnungsprüfung und Führung der Betriebsmittelkasse

Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen per E-Mail, Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei Bestellungen, Lieferungen und Reklamationen, Pflege und Verwaltung von Kundendaten im System, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Vertrieb und Einkauf

Erlernen des Berufes „von der Pike auf“, Allgemeine Kaufmännische Verwaltung, insbesondere Datenverarbeitung, Mitwirkung bei der monatlichen Finanzbuchhaltung, Unterstützende Zuarbeiten für Kolleginnen/Kollegen

Prüfung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Fachabteilungen, Begleitung von Bewerbern während des Recruiting-Prozesses, Verantwortung für die Einstellung und Vertragserstellung von studentischen Hilfskräften, Betreuung von studentischen Hilfskräften bei Fragen, Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen), Erstellung von Bescheinigungen, Auskunftserteilung, Kommunikation mit Behörden

Organisation, Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, Datenpflege, Auswertung, Logistik, Kaufmännische Steuerung, Personalwesen, Rechnungswesen

Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Seminarräumen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Seminaren., Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, um den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und externen Partnern zu fördern., Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken zur Unterstützung administrativer Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre., Durchführung von Empfangsarbeiten zur Betreuung von Gästen und Studierenden sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Institut., Bearbeitung der Institutspost sowie weiterer administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Betriebs des Instituts., Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, um den Informationsfluss innerhalb des Instituts zu gewährleisten., Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Institutsleitung im In- und Ausland sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Lehrenden.

Dienstplaneingaben und deren Kontrolle, Personalangelegenheiten bearbeiten, Rechnungen erstellen, Kassenabschlüsse durchführen, Restaurant-Kassen- und Reservierungssystem im Blick behalten, Ansprechpartner für Bewohner und Kunden bei Rückfragen sein, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Serienmails versenden, Reservierungen tätigen, Termine vereinbaren, Resident Manager unterstützen, Im Restaurant zu Stoßzeiten mit anpacken

Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen inkl. Statistik, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in bürowirtschaftlichen Abläufen sowie Bürokommunikationstechniken, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Personalverwaltung mit Entgeltabrechnung, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung in der Verwaltung der gastronomischen Angebote (Mensen und Cafeterien), Mitarbeit im Wohnservice, Abwicklung der BAföG-Leistungen

Büroorganisation & Schriftverkehr, Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung, Einsatzplanung, Unterstützung & Vertretung der Objektleitung Reinigung, Qualitätskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards, Rapportbearbeitung, Schlüssel- & Wohnheimverwaltung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Stammdaten, Telefondienst, Arbeiten mit dem Hausmanagerprogramm, Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

Unterstützung des Teams Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Koordinieren und Organisieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen), Abrechnung der Dienstreisen, Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.), Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung der Meetings, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Erstellung von Berichten, Reportings, Präsentationen und Statistiken, Verwaltung des Bereichsbudgets

allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation des Praxisalltages, Zuarbeit in Lohn- und Finanzbuchhaltung, Upload von Belegen in DUO Datev Unternehmen Online, Annahme und Bearbeitung verschiedener Aufträge (Rechnungen, Posteingang, Druck-/Scan-/Kopieraufträge, Ablage uvm.), Informationsbeschaffung und Recherchen, Erstellen von Reports, Auswertungen in Excel und Überwachung von Fristen, Interne und externe Korrespondenz, Erstellen,Bearbeiten und Verwalten von Anträgen und anderen Dokumenten

Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt), Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen (DMS), Pflege von Dokumenten, Erstellung von Listen, Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten

selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten, schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls, telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende, selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken, Aktenführung, Datenablage und Archivierungen