Unterstützung der Projektleitung, der fachlichen Leitung sowie dem Projektmanagement in allen Projektangelegenheiten, Schriftverkehr und Post sowie analoge und digitale Aktenhaltung und Archiv, Verwaltungsmäßiger Kontakt zu Behörden, Auftragnehmern u. a., Prüfung und Bearbeitung der projektbezogenen Rechnungen, Eigenständige, projektbezogene Buchführung mit der Software DATEV, Koordination des projektbezogenen Beschaffungswesens, Absicherung der Funktionalität des Projektbüros, des Dienst-PKWs, u. ä., Mitarbeit im projektbezogenen Vergabewesen, Eigenständige Erstellung der finanziellen Verwendungsnachweise, Mitarbeit beim Erstellen der Sachberichte, Begleitung von projektbezogenen Besprechungen inkl. Protokollführung, Mitorganisation und Mithilfe bei der Umsetzung von Veranstaltungen