Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d)

Im Fachbereich Jugend und Schule ist die Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit dauerhaft zu besetzen.

Die Aufgabe der Abteilung ist es äußere und innere Orga- und Planungsprozesse in den Bereichen Jugend und Schule begleitend oder federführend mit rechtlichen, finanziellen und planungsrelevanten Informationen darzustellen, zu diskutieren und abzuwägen.

So wirken die Querschnittsaufgaben der IT-Koordination, des Controllings, der Hilfen zur Erziehung, der Schulbedarfs- und Jugendhilfeplanung und dem Finanzmanagement in alle Bereiche des Fachbereichs 45 ein. Die Arbeitsergebnisse bilden u. a. die Entscheidungsgrundlage für die Steuerung des Fachbereichs sowie für politische Beschlüsse und sind damit von weitreichender Bedeutung für die Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe, der Bildungslandschaft, aber auch der Familienpolitik in Aachen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Dienst- und Fachaufsicht über alle Mitarbeiter*innen (m/w/d) und Aufgabengebiete der Abteilung
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat
• Intensive Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den Fachabteilungen und der Querschnittsabteilung des künftigen FB 54 – KiTa und Kindertagespflege
• Teilnahme an der fachbereichsinternen sowie –externen Gremienarbeit
• Außenvertretung der Abteilung Jugend inkl. der Kontaktpflege mit Schulen und freien Trägern
• Koordination der Arbeit in den (politischen) Gremien und der entsprechenden Vorlagenerstellung
• Akquise von Drittmitteln (u.a. Akquise und Abwicklung von Fördermittelprogrammen) sowie die Budgetverantwortung für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management oder Public Administration), Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Abschluss Master, dem 2. Staatsexamen oder einem gleichwertigen Hochschulabschluss