Assistent*in

Kurzinfo - Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro - Ort: Potsdam - Arbeitszeit: Teilzeit - Anstellungsdauer: Befristet - Bewerbungsfrist: 15.11.2026 - Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst - Kennziffer: 56/26 ## Tätigkeitsprofil: - Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin - Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch) - Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung - Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und denServiceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung - Terminkoordination - Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützungvor deren Arbeitsbeginn. ## Anforderungsprofil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation - sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office Kenntnisse - hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit - ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management - sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unterBelastung.