Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) im Präsidium (26-152-PB)

Vollzeit
Bundesallee 100, 38116 Braunschweig
Mit Berufserfahrung
27.08.26

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. November 2026 für das Präsidium als:

Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

im Präsidium

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie möchten in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion übernehmen? Als Assistenz des Mitglieds des Präsidiums unterstützen Sie die Leitungsebene und tragen damit unmittelbar zu einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags bei.

Ihre Tätigkeiten beinhalten:

Unterstützung des Mitglieds des Präsidiums in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Eigenständige Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen und Kalendern
Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Funktion als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Datenbanken
Assistenztätigkeiten im gesamten Präsidium
Mitwirkung bei Sonderprojekten sowie Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen