Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Mitgliederbetreuung

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen für das Büro Halle eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Mitgliederbetreuung

Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Befristet als Elternzeitvertretung

Das sind Ihre Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Mitglieder sowie ehrenamtliche Funktionsträgerinnen innerhalb der Organisation
• Koordination und Vergabe von Beratungsterminen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit der Leitungsebene
• Administrative Unterstützung für Führungsgremien
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung, Ablage)
• Sicherstellung eines reibungslosen internen Informationsflusses (z. B. Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Organisation)
• Bearbeitung von Kündigungen inklusive Maßnahmen zur Mitgliederbindung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich)
• Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein gutes Verständnis für administrative und finanzielle Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanksystemen und digitalen Tools zur Zusammenarbeit