Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeindenbiw-bau.de
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement
- Standort
- Bremen
- Remote
- Vor Ort
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
vor 1 Tag
Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeitenden. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig.
Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit Hauptsitz in Bremen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Der Regionalclub ADAC Weser-Ems e.V. wurde 1924 gegründet und hat aktuell über 1 Million Mitglieder. Als eingetragener Verein sind wir rechtlich selbstständig und beschäftigen mittlerweile ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren acht Geschäftsstellen in Bremen und im Nordwesten Niedersachsens. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Sie streben eine vielseitige Funktion an, in der Sie nah an zentralen Projekten arbeiten und zugleich die Bereichsleitung spürbar im Tagesgeschäft entlasten? In dieser Funktion steuern Sie Abläufe, koordinieren wichtige Themenstränge und wirken daran mit, dass Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet vorankommen. Ihre Stärke im Organisieren und Mitdenken wird in dieser Rolle zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor.
In Ihrer Funktion als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung „Kommunikation & Clubleistungen“, indem Sie zentrale Projekte organisatorisch, koordinativ und administrativ begleiten, relevante Fristen, Meilensteine und Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten und damit aktiv zum erfolgreichen Projektfortschritt beitragen.
Darüber hinaus bereiten Sie fachspezifische Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementinformationen strukturiert, präzise sowie adressatengerecht auf und schaffen damit eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen der Bereichsleitung.
Sie verantworten das Sitzungs- und Gremienmanagement, bereiten Meetings, interne Tagungen und Veranstaltungen von der Terminorganisation bis zur inhaltlichen Abstimmung sorgfältig vor, koordinieren alle notwendigen Schritte frühzeitig und dokumentieren Sitzungsbeschlüsse präzise, sodass ein konsequentes Follow-up gewährleistet ist.
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