Stabsstelle Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung der erforderlichen Sitzungsvorlagen.

Für die monatlichen Führungskreisrunden übernehmen Sie die Protokollführung, koordinieren die vereinbarten Maßnahmen und stellen deren Umsetzung sicher.

Als wichtiges Bindeglied zwischen Geschäftsführerin und Führungskräften sorgen Sie für einen vertraulichen und effizienten Informationsfluss.

Administrative Abläufe im Geschäftsführungsbereich planen und koordinieren Sie ebenso wie Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Auch die Korrespondenz sowie die Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Dokumente gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Bei der internen und externen Kommunikation bringen Sie sich ebenfalls ein und gestalten Veröffentlichungen redaktionell mit.

Außenkontakte zu Netzwerken, Partner und weiteren Stakeholdern pflegen und betreuen Sie professionell.

Die Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches/immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld sind von Vorteil.

Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und grundlegende juristische Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie haben Erfahrungen in der Gremienarbeit und Protokollführung.

Organisationstalent und analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Auch bei vielfältigen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.

Sie sind vertraut mit den gängigen EDV-Tools von Microsoft Office.

Sie arbeiten systematisch, eigenverantwortlich und zielorientiert.

Ein souveränes Auftreten und das nötige Standing helfen Ihnen dabei, Themen über die Bereichsgrenzen hinweg konsequent nachzuhalten

Kommunikationsstärke, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

Ein Führerschein der Klasse B ermöglicht Ihnen die notwendige Mobilität.

Sie werden Teil eines engagierten Teams in einem der führenden Unternehmen des regionalen Wohnungsmarktes.

Eine attraktive, tarifliche Vergütung sowie vielfältige Sozialleistungen inkl. Betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie.

Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Rahmenbedingungen bei einer wöchentl. Arbeitszeit von 37 Stunden.

Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. freie Tage.

Wir unterstützen und fördern Sie bei Fort- und Weiterbildungen.

Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung mit innovativen Bürokonzepten.

Das Jobticket gibt es bei uns als Deutschlandticket. Wir bieten Leistungen zur Gesundheitsförderung an.

In vielen Bereichen bestehen Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten.