Assistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen

• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops

• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten

• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools

• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling

• Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) , Teams und OneNote

• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy