Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank

Oktober 2026

Bewerbungszeitraum vom 05. Oktober 2026 bis 04. November 2026

Referenznummer 33/08/26

Im Mittelpunkt der Abteilung Genbank steht die Bundeszentrale Ex-situ-Genbank, die mit einem Bestand von 151.348 Akzessionen weltweit zu den größten Sammlungen zählt. Die Aufgaben der Abteilung Genbank betreffen den Erhalt der Agrobiodiversität und die Bereitstellung pflanzengenetischer Ressourcen, sowie die damit verbundene Weiterentwicklung der Sammlungen an den drei Standorten Gatersleben, Groß Lüsewitz und Malchow. Neben der Erhaltung samenbürtiger Akzessionen beherbergt die Genbank eine der größten Cryo-Sammlungen zur Sicherung vegetativ erhaltener Pflanzen. Darüber hinaus beherbergt das IPK ein Herbarium mit mehr als 446.000 Belegexemplaren, rund 109.000 Referenzmustern von Samen und Früchten sowie 56.600 Getreideähren.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie die Koordination von Terminen und Berichtswesen, die Bearbeitung der Post und E-Mails, sowie das Führen von Akten.
Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiter der Abteilung
Sie registrieren die Abwesenheitszeiten in der Abteilung und leiten die entsprechenden Meldungen weiter.
Auch die Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie übernehmen die Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung.
Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Lehrplanung im Rahmen der Professur und der Kommunikation mit der Universität.
Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Saatgut der Genbank, bearbeiten Anfragen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Begleitpapiere für den Versand.

Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse: