Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung

Administration/Sekretariat | Teilzeit (29 Std./Wo.), unbefristet

Übersicht

Arbeitgeber/-in: AOK-Bundesverband Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 18.10.2026 Fachgebiet: Administration/Sekretariat Abteilung: Abteilungs-Sekretariat Beschäftigungsart: Teilzeit (29 Std./Wo.), unbefristet

Fachlicher Ansprechpartner: Christian Hans 030 34646-2415

Recruiting: 030 34646-2471

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

Sie stellen die Funktions- und Leistungsfähigkeit des Sekretariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken im Team sicher.
Sie unterstützen die einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs Versorgung bei der Terminkoordination sowie bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit.
Erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Organisation von Dienstreisen.
Die Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich sowie die Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse und Rückmeldungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie unterstützen bei der Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.
Sie bringen fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats mit.