Bürohummel (m/ w/ d) für unser Back-Office in Troisdorf für 20 Std./ Woche

Warum wir DICH brauchen …

Für unser Back-Office am Standort Troisdorf benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und aufgeschlossene Person, die unser Team administrativ, organisatorisch und mit Herz in Teilzeit mit 20 Std./ Woche unterstützt. Die Sozialhummel gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen mit Behinderung dabei unterstützt, ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu führen. Am Standort Troisdorf befindet sich auch unsere pädagogische Fachabteilung Sozialhummel – Die WABE.

Deine Aufgaben

In der Kundenverwaltung sind die Korrespondenz mit Kostenträgern und das Vorbereiten von Abrechnungen und Auswertungen ebenso Teil Deiner Aufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen und Bewilligungen.
Die Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen, Schulungen, die Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung sowie das Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc. obliegen Deiner Obhut.
Im Bereich der allgemeinen Büroorganisation bist Du u.a. für die Postbearbeitung, die Verwaltung des Poolfahrzeugs, die Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, das Gebäudemanagement und das Bestellwesen für den Standort in Troisdorf erste Anlaufstelle.

Dein Profil

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit. Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil. Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung sind herzlich willkommen.
Deine eigenständige Arbeitsweise ist prozessorientiert und in den gängigen Office-Programmen fühlst Du dich zuhause. Du kannst dich verbal und in Schriftform sicher auf Deutsch verständigen.
Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Außerdem ist der Tellerrand für Dich keine Begrenzung, sondern eine Aufforderung, darüber hinauszuschauen.
In unserem Büro sind regelmäßig Hunde zu Besuch. Daher wäre es hilfreich, wenn Du keine Tierhaarallergie hast.