Dekanatssekretär:in an der Fakultät für Natur- und Sozialwissenschaften (w/m/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Stelle als

Dekanatssekretär:in an der Fakultät für Natur- und Sozialwissenschaften (w/m/d)

Kennziffer 44/2026

zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

• Koordination und Begleitung des Fakultätsrats und des Promotionsausschusses

• Unterstützung des Fakultätsvorstands und der -geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

• Administrative Betreuung fakultätsbezogener Verfahren und Prozesse, z. B. Lehraufträge, Deputate, Einstellungsverfahren sowie weiterer Verwaltungsabläufe der Fakultät

• Vertretung innerhalb der Institutssekretariate

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung

• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer vielfältigen Hochschule mit spannenden Schnittstellen zu Wissenschaft, Lehre und Verwaltung

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit der Telearbeit