Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit

Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik, Institut für Telekommunikationssysteme / FG Telekommunikationsnetze

Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenzarbeit in den Bereichen: Finanzen, Beschaffung, Personal, Reisen, Gästebetreuung und Eventmanagement
• Regelmäßige Kontrollen des Mittelabflusses von Forschungsprojekten und Erstellung von Budgetplänen
• Koordination von Personalangelegenheiten
• Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter oder Kauffraumann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts- und Drittmittelprojekten und den jeweilig einschlägigen Vorschriften
• Einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln im universitären Kontext
• Hohes Maß an Verantwortung bei der eigenständigen Verfolgung von (veränderlichen) Mittelgeberbedingungen, haushalterischen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse, inkl. SAP Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erwünscht

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB) an Prof. Dr. Falko Dressler über Jetzt bewerben.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.