Geschäftsführung (m/w/d), unbefristet, Teilzeit , Quereinstieg möglich

Geschäftsführung (m/w/d) für Initiative für Berliner Einzelfall- und Familienhilfe e. V.

Festanstellung, Teilzeit , Quereinstieg möglich

Für unseren freien Träger IBEF e.V. in Berlin Mitte bzw. Wedding suchen wir eine Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. /Woche).

Über uns

Die Initiative Berliner Einzelfall- und Familienhilfe (IBEF e. V.) ist ein gemeinnütziger Verein der ambulanten Jugendhilfe und wurde 1986 gegründet. Wir sind ein multikulturelles Team mit 20 Mitarbeitenden. Gemäß unserem Grundsatz „Familien fördern, stärken und Perspektiven entwickeln“ richtet sich unser Angebot an alle Familien sowie junge Menschen in schwierigen Lebenslagen (s. unsere Webseite: https://ibef-berlin.de/). Hauptgeschäftsfeld sind ambulante Hilfen zur Erziehung nach dem Achten Sozialgesetzbuch.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als Geschäftsführung erledigen Sie die laufenden Geschäfte des Vereins und vertreten den Verein innerhalb ihres Aufgabenbereichs. Ihre Verantwortung liegt in der (operativen) Leitung des Zweckbetriebs sowie in der Umsetzung der vom Vorstand beschlossenen Strategien. Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Einhaltung der Vereinssatzung und der Gemeinnützigkeitsvorgaben, einschließlich DSGVO-Compliance.

• Vertretung und Unterschriften: Vertretung des Vereins im laufenden Geschäftsbetrieb nach außen, Verwaltung laufender Prozesse innerhalb des Aufgabenbereichs.
• Personalmanagement bzw. Personalführung: Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Abschließen von Verträgen, Gehaltsverhandlungen nach Maßgabe arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Personal-und Mitarbeitende-Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Koordination der internen Kommunikation
• Finanzverwaltung: Steuerung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung einer Jahresbilanz, laufende Buchführung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Kostenkontrolle, Tätigkeits- und Finanzberichte für das Finanzamt