Geschäftsstellenleitung Aus-/Weiterbildungsinstitut (m/w/d)

Wir suchen zum 01.12. 26 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit für die Leitung unserer Geschäftsstelle, nachdem unsere langjährig tätige Mitarbeiterin in den Ruhestand geht.

Über uns

Das MBI ist ein psychoanalytisches Institut mit drei Fachabteilungen (Vereinen) sowie drei KV-Ambulanzen für Erwachsene und Kinder. Wir bieten Ausbildung, Fortbildung und klinische Versorgung im Bereich der Psychoanalyse und Psychotherapie und bewegen uns an der Schnittstelle von Wissenschaft, klinischer Praxis und Verwaltung.

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation der Geschäftsstelle

• Mitglieder- und Kandidat:innenverwaltung

• Koordination von Terminen, Gremien und internen Abläufen

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Budgetübersicht

• Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Ambulanzen und Abteilungen

• Ansprechperson für Patient:innen, Ausbildungskandidat:innen und Kooperationspartner

• Unterstützung bei Abrechnungsfragen im Zusammenhang mit den KV-Ambulanzen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Digitalisierung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Non-Profit-Management von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit Verwaltungssoftware wünschenswert

• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Interesse an oder Affinität zu psychosozialen bzw. klinischen Themen von Vorteil