HR International Administration Assistant (w/m/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

In dieser Position verantwortest du u.a. den Visa-Bereich für internationale MitarbeiterInnen innerhalb der International Administration Unit und unterstützt das Team mit umfassenden administrativen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren, und unterstützt eine effiziente und verlässliche Organisation und Administration von Entsendungen unserer internationalen mobilen Mitarbeitenden.

Das MACHST DU

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Du koordinierst und organisierst administrative Abläufe, insbesondere rund um Korrespondenz und Terminmanagement
Du unterstützt bei der sorgfältigen Pflege, Verwaltung und Analyse von Personaldaten
Du bearbeitest Visumanträge und koordinierst die Beglaubigung von Zeugnissen für internationale Mitarbeitende
Du pflegst und prüfst Personalakten internationaler mobiler Mitarbeitenden und unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben für Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen