Mitarbeiter*in Personalservice IT-Basisdienste

Ort Berlin, Berlin-Spandau

Vergütung Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV (55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum 01. Januar 2027

Beschäftigung Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist 04. September 2026

Ausschreibungsnummer 11-084-2026

Aufgaben

Beraten und unterstützen der Führungsebene und der Projektmitarbeitenden in organisatorischer und personeller Hinsicht
Planen, initialisieren und koordinieren des Stellenbesetzungsprozesses sowie der damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten (unter anderem Erstellen und Pflegen des Stellenplans, On- und Offboarding, Organisieren der technischen Arbeitsmittel)
Organisieren dezernatsinterner Services und Arbeitsabläufe
Koordinieren und abstimmen dezernatsübergreifender Themen sowie Herbeiführen von Entscheidungen
Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden im Dezernat
Mitwirken an der Haushaltsplanung und Durchführen des Bestellwesens
Ausführen von Sonderaufgaben und Organisieren von Veranstaltungen
Fertigen von Berichten und Vorlagen sowie Erstellen von Konzepten inklusive entwickeln und analysieren von Kennzahlen und Reports

Tätigkeitsbereich

Mit unseren Zentralen IT-Diensten verantworten wir die Aufgabenbereiche Mittlere Serverebene, Anwendungsbetrieb des Kernsystems, Microsoft Infrastruktur, Entwicklungsumgebung- und Werkzeuge sowie Containertechnologie.

Profil

Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) der Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement bzw. Human Resources oder Verwaltungswissenschaften
Mindestens 2-jährige praktische Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, -planung und -controlling
Aktuelle Kenntnisse der tarifrechtlichen Regelungen im öffentlichen Dienst sowie Erfahrungen in der Nutzung von Personalmanagement- und Beschaffungssystemen, vorzugsweise SAP und ZEuS