Kaufleute für Büromanagement M/W/D oder Quereinsteiger*innen

Kaufleute für Büromanagement M/W/D oder Quereinsteiger*innen 40 Std / Woche

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unsers Büroteams suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen Vorgängen sowie Dokumenten im Rahmen der Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
• Pflege und Verwaltung von Tierdaten in der Tierheimsoftware TEO
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Tier Interessenten
• Kommunikation mit Behörden, Tierärzten und Kooperationspartnern
• Kassenführung und Unterstützung von Buchhaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word & Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld des Tierschutzes
• ein tolles engagiertes kollegiales Team
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du mit deiner Arbeit direkt zum Wohl unserer Tiere beiträgst

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und frühestmögliches Eintrittsdatum!

Bitte per Mail an lutz.kaczmarsch@duisburger-tierheim.de