Kaufleute für Büromanagement M/W/D oder Quereinsteiger*innen

Kaufleute für Büromanagement M/W/D oder Quereinsteiger*innen 40 Std / Woche

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unsers Büroteams suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen Vorgängen sowie Dokumenten im Rahmen der Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
• Pflege und Verwaltung von Tierdaten in der Tierheimsoftware TEO
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Tier Interessenten
• Kommunikation mit Behörden, Tierärzten und Kooperationspartnern
• Kassenführung und Unterstützung von Buchhaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word & Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld des Tierschutzes
• ein tolles engagiertes kollegiales Team
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du mit deiner Arbeit direkt zum Wohl unserer Tiere beiträgst

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und frühestmögliches Eintrittsdatum!

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