Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Du stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest in einem sinnvollen Umfeld wachsen? Oder du bringst Erfahrung mit und suchst eine Aufgabe mit echter Relevanz? In Köln sichern wir mit rund 300 Kollegen und Kolleginnen die betriebliche Altersversorgung im Insolvenzfall für 14 Millionen Menschen. Wir suchen Menschen wie dich, mit Fachwissen, klarem Blick und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewirken. Bringe dein Know-how ein, entwickle es weiter und werde Teil unserer wichtigen Mission.

Verstärke unsere Arbeitsgruppe Zentrale Dienste in der Abteilung Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z. B. Strom, Sicherheit, etc.) – vom Neuabschluss und der Verlängerung bis hin zur Kündigung.

• die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.

• Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).

• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z. B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.

• Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.

• eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

• Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft