Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d) für Finanzen, Controlling und Personal, Vollzeit

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

• Fachliche Leitung der laufenden Prozesse zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Prüfstellen sowie die Mitglieder des Vorstands
• Aufstellung des Haushaltsplans der Stiftung in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis und dem Vorstand

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektbudgets und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Durchführung von Mittelabrufen und Controlling der Mittelverwendung in enger Abstimmung mit zuständigen Projektleitungen
• Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

• Leitende Zusammenarbeit mit der Position Sachbearbeitung Personal sowie fachliche Unterstützung
• Förderung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

• Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
• Mitwirkung im geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controllingoder Zuwendungsrechtoder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Finanzadministrations- und Controllingaufgaben
• Fundierte Kenntnisse imGemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberechtsowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechtsind erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office(insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Erfahrung mit digitaler Buchhaltungund digitalen Finanzprozessen; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Einführung bzw. Umstellung von Buchhaltungssystemen und der Begleitung von Systemmigrationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Kaufmännisches und analytisches Denken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und motivierende Führungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Unsere Benefits

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
• Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 6 WochenUrlaub pro Jahr

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöDBundund richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am30.10.2026. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewirb dich daher gern frühzeitig.

Über uns

DieStiftung Digitale Chancenerforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für denchancengleichen Zugang aller Menschen zum Internetundfördert ihreMedienkompetenz.

Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancennachhaltig bei zur VerwirklichungdigitalerIntegration. Die Stiftung steht unter derSchirmherrschaft des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierungsowie desBundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest duhier.

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