Koordinator:in (w/m/d) Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst das betriebliche Fehlzeitenmanagement des Studierendenwerks zentral in der Personalstelle und arbeitest dabei eng mit der Personalleitung zusammen.
• Du erfasst, prüfst und bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
• Du pflegst Fehlzeiten- und Gesundheitsdaten, wertest sie aus und erstellst Statistiken, Kennzahlen und Berichte. Auffälligkeiten, Belastungsschwerpunkte und Handlungsbedarfe erkennst Du frühzeitig.
• Du leitest aus Deinen Auswertungen Handlungsempfehlungen ab, bereitest Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung vor und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach.
• Du entwickelst gemeinsam mit der BEM-Beauftragten den BEM-Prozess weiter und wirkst an der Optimierung der internen Abläufe im Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement mit.
• Du bereitest Krankenrückkehr- und Fehlzeitengespräche vor, begleitest sie organisatorisch, nimmst auf Anforderung daran teil und dokumentierst die Ergebnisse. Führungskräfte berätst Du bei einer gesundheitsorientierten Gesprächsführung.
• Du überwachst die Fristen und Termine für arbeitsmedizinische Vorsorgen, Pflichtuntersuchungen und Gefährdungsbeurteilungen, koordinierst die Untersuchungstermine mit dem betriebsärztlichen Dienst und hältst die Nachweise aktuell.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Gesundheits-, Sozialversicherungs- oder Personalbereich.
• Idealerweise bringst Du eine Zusatzqualifikation im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet mit.
• Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht im Bezug auf die benannten Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du denkst analytisch und kannst Kennzahlen und Statistiken auswerten und interpretieren.
• Du kommunizierst und berätst sicher und begegnest Beschäftigten und Führungskräften mit hoher Sozialkompetenz und Empathie.
• Du hast Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert.
• Du bist konfliktfähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen.
• Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen personen- und gesundheitsbezogenen Daten um.

Bewerbungsinformationen

Bist Du interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.11.2026 unter Angabe des Kennzeichens STW-Personal_10/2026 vorzugsweise per E-Mail an Jetzt bewerben. Bitte fasse dabei alle Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen und gebe unbedingt das Kennzeichen an.

Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch schriftlich an folgende Adresse senden:

Studierendenwerk Bremen Personalstelle Bibliothekstraße 7 28359 Bremen

Zu vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören:

• Lebenslauf und Motivationsschreiben
• aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen
• relevante Qualifikationsnachweise