Anforderungen auf einen Blick

Archivwesen Studium (Erforderlich)
Mehrjährige Berufserfahrung Archiv (Erforderlich)
Digitalisierung (Erforderlich)
Projektmanagement (Erforderlich)
Archivrecht (Erforderlich)
Datenschutzrecht (Erforderlich)
Metadatenstandards (Erforderlich)
Augias (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Deutsch C1 (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 211/2026

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist die Stelle zur

Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

zu besetzen.

Entgeltgruppe: E11 TV-L Einstellungsdatum: 01.02.2027 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Archiv der OVGU übernimmt die Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions-, und Personalakten der Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

In den kommenden Jahren gilt es, das Universitätsarchiv im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entsprechend zu digitalisieren und weiterzuentwickeln. Die Leitung des Universitätsarchivs umfasst somit nicht nur die verantwortliche Entwicklung und Erneuerung von Prozessen, Ordnungen, Medien, Formaten und Verfahren, sondern auch die entsprechende Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität.:

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person)
Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen