Mitarbeiter im Verlagswesen Abonnentenverwaltung (m/w/d)

Standort

Hamburg

Remote

Hybrid

Anstellungsart

Vollzeit

Erfahrung

Mid-Level

Bereich

Verwaltung und Sekretariat

Heute

Die Rotary Verlags GmbH mit Sitz in Hamburg wurde 1998 gegründet. Die wichtigste Publikation des Verlages ist das Rotary Magazin, die monatlich erscheinende Abonnementzeitschrift für rund 67.000 Mitglieder der deutschen und österreichischen Rotary Clubs. Darüber hinaus bespielt die Redaktion die Webseite rotary.de, einen Instagram- und einen Facebook-Kanal, produziert und versendet einen wöchentlichen Newsletter und produziert ein abwechslungsreiches Audio-Angebot. Der Verlag gibt außerdem verschiedene Printprodukte heraus, u.a. das Mitgliederverzeichnis für Rotary in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Verlagswesen für die Abonnentenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)

Club- und Abonnentenverwaltung

Adress-, Club- und Aboverwaltung
Abruf Versandadressen Rotary Magazin
Fakturierung Abonnements
Koordination Daten österreichischer Rotary-Mitglieder
Ansprechpartner für Schnittstellen zu Datenbanken und Dienstleistern

Mitgliederverzeichnis und zugehörige Artikel

Klärung/Festlegung Parameter vor Produktion: Preis, Auflage, Prüfung Bestellverfahren etc.
Koordination Ansprache Besteller, rotarische Amtsträger etc. hinsichtlich Bestellfristen und Redaktionsschlüssen sowie Platzierung in den Kanälen des Rotary Verlags
Erfassung der Bestellungen in der Datenbank
Koordination externe Grafik und Datenimport
Überprüfung des Inhalts sowie Korrekturlesen
Versandabwicklung mit Logistiker, auch Rückläufer, beschädigte Pakete etc.
Versand digitaler Fassungen
Fakturierung der Produkte

Vertretung und Unterstützung Officemanagement