Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stelle ist dem Assistenzteam einer Bauabteilung zugeordnet und betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

• Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
• Die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen, und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
• Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen, außerdem erstellen und versenden Sie baurechtliche Entscheidungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)

• Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren mind. dreijährigen kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben wird vorausgesetzt

• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit für den Einsatz moderner Medien und digitaler Technologien