Anforderungen auf einen Blick

Berufserfahrung Bibliothek oder Archiv (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Deutschkenntnisse (Erforderlich)
Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Bereitschaft zur Mobilität (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Mitarbeiter/in Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung

in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms (SIP I) bis 31.12.2029 befristet.

Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Führen des Prospekt-, Publikations- und Plakatlagers der Stiftung
Vertrieb der Publikationsreihen und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Rechnungslegung
Bereitstellung von Publikationen und Info-Material für die Schloss- und Parkverwaltungen
Durchführung des Schriftentauschs mit öffentlichen Einrichtungen inkl. Versand
Betreuung der Kommissionspartner inkl. Belieferung, Abrechnung und Datenbankpflege
Sichten, Bewerten und Archivieren von Schriftgut sowie Betreuung des Archivbestandes inkl. des Außenstandorts in Bad Blankenburg
Betreuung und Pflege der Bibliothek (Bücher, Fachzeitschriften, Periodika)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung, die den Aufgaben gerecht wird
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bibliothek oder Archiv
strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Access
sehr gute Deutschkenntnisse