Anforderungen auf einen Blick

Berufserfahrung Finanzwesen (Erforderlich)
Fördermittelmanagement (Wünschenswert)
Vertragsmanagement (Erforderlich)
Gemeinnützigkeitsrecht (Wünschenswert)
Controlling und Kostenrechnung (Erforderlich)
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Befristet

47.000 - 52.000 € pro Jahr

Dein neuer Job

Unsere Vision ist eine offene, nachhaltige und friedliche Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Um dazu unseren Beitrag zu leisten, haben wir PHINEO als gemeinnützige Plattform für strategisches gesellschaftliches Engagement aufgebaut.

Der Bereich Finanzen, Controlling, Organisation verantwortet als einer der Zentralbereiche das interne und externe Rechnungswesen, das Projektcontrolling sowie die Büroorganisation und Infrastruktur. Er bildet, in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, die Basis für die finanzielle Stabilität und strategischen Entscheidungen von PHINEO.

Wir suchen ab dem 1. Januar 2027 Verstärkung für unser Team in Berlin als Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d).

Deine Aufgaben

Die folgenden Aufgabenbereiche bilden das Spektrum unseres Teams Finanzen & Controlling ab. Je nach Erfahrung und Schwerpunkt übernimmst du daraus eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen.
Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen.
Gremienarbeit: Unterstützung des Vorstands bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Prozessen.
Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling.
Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien.

PHINEO gemeinnützige AG

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