Mitarbeiter:in für Drittmittelmanagement und Projektfinanzen (m/w/d)

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Die Abteilung Verwaltung des HLRS betreut aktuell mehrere nationale (MWK, BMFTR, DFG) und europäische Projekte (HEU, DEP, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab sofort eine/einen

Mitarbeiter:in für Drittmittelmanagement und Projektfinanzen

(m/w/d, bis zu TV-L 9a, 50 - 100 % - davon zu 50 % unbefristet)
HLRS_25_2026

Sie arbeiten eng mit den Projektleitern*innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen.
Die Drittmittelverwaltung umfasst insbesondere:

• Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen,

• Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide,

• Personalkostenkalkulationen sowie Personalplanung zusammen mit den Projektleitenden,

• eigenständige Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen sowie Mittelverschiebungen,

• Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS,

• Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Abschlagzahlungen und Abrechnungen,

• Projektcontrolling und Budgetüberwachung.

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle