Mitarbeiter*in Sekretariat und Vereinsorganisation

Das Deutsche Kinderhilfswerk ist eine politisch und konfessionell unabhängige Kinderrechtsorganisation und setzt sich seit 1972 für Kinder in Deutschland ein. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, in der Kinder ihre Interessen selbst vertreten können und eine gerechte Chance im Leben bekommen. Die Grundlage und das Herzstück unserer Arbeit bilden dafür die Kinderrechte. Die Mitarbeiterinnen des Deutschen Kinderhilfswerkes arbeiten engagiert daran, die Vision zu verwirklichen, für die Bekanntmachung und Umsetzung der Kinderrechte zu sorgen und so ein kindgerechtes Deutschland mitzugestalten. Dafür suchen wir weitere professionell arbeitende Kolleginnen, die unsere Vision mittragen und als Teil des Teams im Deutschen Kinderhilfswerk umsetzen.

Ihr Tätigkeitsfeld

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026, suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle einen engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeiterin für das Tätigkeitsfeld Sekretariat und Vereinsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Empfangsmanagement (Empfang von Gästinnen oder Besucherinnen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post)
Terminorganisation der Geschäftsführung (Koordination sowie organisatorische Vorbereitung interner und externer Termine)
Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv)
Vertretungsleistungen in der Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen)

Was Sie für die Stärkung der Kinderrechte mitbringen

Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder über vergleichbare Kenntnisse, die Sie durch relevante Berufserfahrung erworben haben.