Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Abteilung Haushalt und Finanzen

Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiterin (w/m/d) in der Abteilung Haushalt und Finanzen.

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Die Abteilung Haushalt und Finanzen besteht aus 36 Mitarbeitenden mit einer Abteilungsleitung, einer stellvertretenden Abteilungsleitung und drei Teams bzw. Arbeitsbereichen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, die nach der Entgeltgruppe 8 BAT-KF bewertet ist. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen. Die Dienststelle befindet sich in der Jägerstr. 5, 44135 Dortmund.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Mahn- und Vollstreckungswesen, hierzu gehören:
• Beantragung von Mahnbescheiden
• Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
• Beauftragung der Einholung von Vermögensauskünften
• Beauftragung von Gerichtsvollziehern
• Korrespondenz mit an Mahnverfahren beteiligten Stellen und Personen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abschluss einer mindestens dreijährigen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig.
• Einen Abschluss des Lehrgangs für den mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder vergleichbaren Abschluss (wünschenswert)
• Berufserfahrung im Mahnwesen
• sicherer Umgang mit den gängigen M365-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH Web 2.0/mein ERP (wünschenswert)
• hohe Eigenmotivation sowie eine selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
• eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)