Office Manager (m/w/d)

Schwerpunkt Buchhaltung

Regensburg | Teilzeit (max. 20 Std / Wo.)

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetrei-bern und der Erzeugungsanlage.

Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zugehörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.

Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle

Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

Deine Aufgaben

Du erfasst und buchst sämtliche Belege für die Buchhaltung.
Du legst Projekte in unserem ERP-System an und erstellst Aufträge.
Du pflegst die Projektkosten in unserem ERP-System, behältst Budgets im Blick und bereitest belastbare Projektauswertungen vor.
Du erstellst und versendest allgemeine kaufmännische Dokumente und kommunizierst dazu direkt mit unseren Kunden.
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting.
Mit deiner Erfahrung und deinem Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zum geplanten Aufbau unserer internen Finanzbuchhaltung.
Zusammen mit deiner direkten Kollegin organisierst du die Materiallogistik und unterstützt bei weiteren .