Operations Assistant (m/w/d)

Operations Assistant (m/w/d)

• Bahnhofplatz 4, 4600 Wels, Österreich
• Vollzeit (38,5 St/W) - Feste Anstellung

Wir sind ein innovativer und zukunftsorientierter Wegbegleiter der Energieversorgung und Energiewende, insbesondere in den Bereichen Tief- und Horizontalbohrung (HDD). Als Pioniere im Geothermie-Markt, mit Fokus auf Bohrspülungen, verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung, um nachhaltige Lösungen für eine sichere Energiezukunft zu schaffen. Wir sind ein stark wachstumsorientiertes Unternehmen, gestalten den Wandel der Energiewirtschaft aktiv mit und bieten ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unser Handeln ist geprägt von Vertrauen und Verlässlichkeit, Innovation und Beständigkeit, Qualität und Kompetenz, Verantwortung und Nachhaltigkeit sowie Menschlichkeit und Respekt. Als Operations Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Koordination operativer Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten, genauen Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen so aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams
• Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
• Verwaltung der projektbezogenen Zeiterfassung
• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Consultant-Management sowie bei administrativen Prozessen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
• professionelles Auftreten