Team & Operations Assistant – People, Office & Administration (f/m/x)

Finance

• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben für den Monatsabschluss
• Koordination und Nachhalten von administrativen Themen mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Finance- und Administrationsthemen im Tagesgeschäft

Executive & Team Support

• Unterstützung unserer CEO bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und kleineren organisatorischen Projekten
• Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Nachhalten & Koordination von offenen To-dos und organisatorischen Themen
• Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten, wenn zusätzliche Hände und ein guter organisatorischer Blick gefragt sind

Office & Workplace

• Organisation und Koordination unseres Berliner Offices
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Getränken und sonstigem Equipment
• Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigung und weitere Office Services
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Verwaltung und Ausgabe von Hardware und sonstigem Equipment
• Vorbereitung des Offices für Meetings, Workshops oder Teamveranstaltungen

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran, Dinge einfach zu machen und voranzubringen und erkennst selbst, wo Unterstützung gebraucht wird und was als Nächstes ansteht.

• Du hast erste Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder assistierenden Rolle - z. B. im People-, Office-, Operations- oder Executive-Umfeld.
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst auch bei mehreren parallelen Themen gut priorisieren.
• Du bist hands-on und pragmatisch: Wenn etwas erledigt werden muss, kümmerst du dich darum.
• Du hast Spaß daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner*innen zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Idealerweise hast du bereits mit einem HR-System wie Personio gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
• Ein grundlegendes Verständnis für administrative HR- und Finance-Prozesse ist ein Plus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist regelmäßig in unserem Berliner Office vor Ort und hast Lust auf eine Rolle, in der persönlicher Austausch und Präsenz eine wichtige Rolle spielen.

Über uns

Empowering Womanhood.

Empowering Products – from first period to menopause.

Join us on our mission to challenge the old-fashioned femcare industry!

We break taboos through education & powerful campaigns: Tampon Book | One Girl One Cup

We develop innovative non-toxic solutions around periods, daily leakage, motherhood & more...

We are a purpose company & believe in creating an impact for as many wo*men possible.

Join our team on our mission to empower wo*manhood:

• We embrace diversity and employ individuals based on their ability to perform a job. People of all race, gender, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, political opinion, or marital status are welcome at The Female Company.
• We have our office in Berlin-Kreuzberg.
• We offer flexible working hours & remote work (depending on the position & tasks).
• We offer a parent-friendly working environment.
• We offer the option to temporarily work abroad (EU).

www.thefemalecompany.com