Teamassistenz & Operations (m/w/d)

09/2026

Deine Aufgaben

Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Buchung von Reisen
Office Management und Organisation unseres Berliner Büros
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungen, Belegen und Reisekosten
Erste Annahme und Koordination von Presseanfragen
Koordination allgemeiner externer Anfragen und Kommunikation
Organisation und Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Team-Events
Operative Unterstützung unseres Shops, inklusive Bestellungen und Versand
Unterstützung bei der Qualifizierung unserer LifeTeacher und anderen operativen Peaks
Testing unserer App und Unterstützung bei internen Projekten
Flexible Unterstützung dort, wo im Team gerade zusätzliche Hände gebraucht werden

Das bringst du mit

2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Teamassistenz, Office Management, Operations oder einer vergleichbaren Position
Routine in typischen Unternehmensabläufen und professioneller Büroorganisation
Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern, Terminorganisation und digitaler Zusammenarbeit
Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, viele unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack und vergleichbaren Tools
Offenheit für Canva, ChatGPT, Claude und neue digitale Tools
Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Kein Problem damit, dass neben spannenden Projekten auch administrative, repetitive oder ganz pragmatische Aufgaben dazugehören

Du musst nicht alles schon einmal gemacht haben. Aber grundlegende Unternehmensabläufe sollten für dich selbstverständlich sein und du solltest neue Themen schnell selbstständig übernehmen können.