Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x)

Personalgewinnung und Personalmarketing: eigenständige Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen einschließlich Qualitätssicherung der Stellendaten und Verfahrensangaben sowie Abwicklung der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, Bearbeitung von Informationsangeboten insbesondere mit Blick auf Nutzer_innen-Freundlichkeit und Barrierefreiheit

Statistiken und Berichte: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke u.a. mit SAP/HR, Erstellung standardisierter Übersichten zur Unterstützung der Verwaltung und der Gremien, Sicherstellen der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen

Personalentwicklung: selbstständige sachbearbeitende Betreuung und Organisation interner und externer Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmendenmanagement und der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse

Vorschläge zur Weiterentwicklung der Prozesse im eigenen Aufgabenbereich und der Informationsangebote für interne und externe Nutzer_innen

engagierte Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung des Aufgabenbereichs im Büro Personal & Organisation und seiner Prozesse

tatkräftige Unterstützung der Leitung des Büros Personal & Organisation bei Recherchen, Konzeptentwicklungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen

Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung und/oder Wirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Hochschulrecht, insbesondere im Personalbereich sowie gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Verwaltungsprozesse, idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung einer Hochschule

sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP/HR verbunden mit einer Offenheit für Digitalisierung und KI-gestützte Anwendungen

selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Flexibilität und Lern- sowie Veränderungsbereitschaft

gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Diversitätssensibilität, interkulturelle Kompetenz und Verständnis für die besonderen Gegebenheiten und Anforderungen einer künstlerisch-gestalterischen Hochschule

wir suchen Bewerber_innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen

kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit inmitten eines schönen grünen Campus

eine Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

familienfreundliche Arbeitskultur

sechs Wochen Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.