Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die myschoolcare West GmbH ist ein Unternehmen der sozialen Dienstleistungen und Eingliederungshilfe. An sechs Standorten in der Region West begleiten und fördern wir Kinder und Jugendliche mit Entwicklungsbeeinträchtigungen in Schulen und Kitas. Als „Die Möglichmacher“ schaffen wir Verbundenheit und erweitern Möglichkeiten – gemeinsam, fundiert, passioniert, zielorientiert und freudvoll.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, die oder der unser Team in der Personalverwaltung strukturiert und verlässlich unterstützt – von der vorbereitenden Lohnabrechnung über Arbeitsverträge bis zum Onboarding neuer Kolleg:innen.

• Lohnabrechnung vorbereiten: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Lohnabrechner vor und nach.

• Verträge und Personalakten: Du erstellst Arbeitsverträge und pflegst die Personalunterlagen.

• Ein- und Austritte: Du organisierst Onboarding und Offboarding inklusive Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Personaladministration: Du übernimmst eigenverantwortlich das operative und administrative Tagesgeschäft im Personalbereich.

• Team entlasten: Du unterstützt unsere Sozialpädagog:innen administrativ im Tagesgeschäft.

• Büroorganisation: Du organisierst Ablage, Registratur und Postbearbeitung und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mindestens ein Jahr Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalsachbearbeitung

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten