Anforderungen auf einen Blick

Ausbildung Verwaltungsberuf (Erforderlich)
Erfahrung Drittmittelbewirtschaftung (Erforderlich)
Kenntnisse Haushaltsrecht (Erforderlich)
Verwaltungskenntnisse (Wünschenswert)
Erfahrung Eventmanagement (Wünschenswert)
Office Software (Erforderlich)
SAP (Wünschenswert)
Content-Management-Systeme (Wünschenswert)
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Programmassistent:in (d/m/w) im Berlin Center for Research-Based Learning

Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit (100%), befristet bis 31.12.2033

Aufgabenbeschreibung

In ihrer zweiten Förderphase legt die BUA im Handlungsfeld „Transforming Learning Cultures“ einen Schwerpunkt auf die weitere Stärkung des forschenden Lernens. Kernstück dieser Weiterentwicklung ist die Etablierung eines Berlin Center for Research-Based Learning als Kompetenzzentrum für studentische Forschung in Berlin. Die Arbeit des Centers konzentriert sich auf drei strategische Entwicklungsbereiche: die Förderung studentischer Forschung, die Qualifizierung von Studierenden und Forschenden für die Anforderungen moderner Forschung sowie die wissenschaftliche Begleitung und Evaluation der verschiedenen Förderlinien des Centers.

Ihre Aufgaben Zur Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning sucht die Berlin University Alliance eine:n Programmassistent:in (d/m/w). Die Stelle ist bis zum 31.12.2033 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.

Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung der verschiedenen Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning, insb. bei Ausschreibungs- und Begutachtungsverfahren, insbesondere bei der Vergabe von Lehraufträgen, Stipendien und Honorarverträgen sowie bei der Dokumentation von Projektinformationen und Verfahrensschritten
Bearbeitung von Haushalts-, Personal- und Beschaffungsangelegenheiten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Rechnungswesen und Erstellung finanzieller Nachweise
Beratung der im Center geförderten Projekte bei administrativen und mittelbezogenen Fragestellungen, insbesondere zur Beantragung und Abrechnung relevanter Sach- und Reisemittel
Administrative Koordination und Organisation der jährlichen Berlin Conference for Student Research sowie weiterer Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen