Projektassistenz

Technik, Maschinen & Prozesse

• Digitales Warenwirtschaftssystem: Du pflegst gewissenhaft unser System und musst dich nicht mit veralteter Zettelwirtschaft oder endlosen Aktenbergen rumärgern.
• Hoher Gestaltungsfreiraum: Du bist nicht nur Ausführender, sondern denkst mit und kannst die Abläufe im Büro durch eigenverantwortliches Arbeiten aktiv mitgestalten.
• Spannende Energiewende: Du arbeitest in einer absolut zukunftssicheren Branche und treibst die lokale Energiewende in der Metropolregion Rhein-Neckar jeden Tag mit voran.
• Strukturiertes Büro: Dein fester Einsatzort ist unser Büro in Heidelberg. Von dort aus koordinierst du den reibungslosen Ablauf unserer komplexen Projekte.

Teamkultur & Familie

• Wahres Geben und Nehmen: Wenn du im Büro den Laden schmeißt und dich reinhängst, reißen sich unsere Chefs im Gegenzug für dich ein Bein aus, wenn du privat Hilfe brauchst.
• Auf Augenhöhe: Felix und Alex haben immer ein offenes Ohr für deine Ideen und setzen deine sinnvollen Verbesserungsvorschläge für das Büro direkt um.
• Gefüllter Kühlschrank: Wir pflegen einen extrem starken Teamgeist. Nachmittags wartet ein kaltes Getränk für den lockeren Austausch mit der Monteur-Truppe auf dich.
• Möglichkeiten zum Mitwachsen: Du willst dich weiterentwickeln? Wir fördern dich aktiv und bieten dir die echte Chance, mit unserem wachsenden Unternehmen mitzuwachsen.

Deine Aufgaben

Büroorganisation, Kundenkommunikation & Projektkoordination

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand von Felix und Alex und hältst ihnen im täglichen Tagesgeschäft absolut zuverlässig und eigenverantwortlich den Rücken frei.
• Angebote und Rechnungen: Du kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung, erstellst präzise Angebote und schreibst die finalen Rechnungen für unsere Kunden.
• Projekt- und Terminkoordination: Du hast stets den Überblick, planst Termine sauber vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei unseren Ausschreibungen und Baustellen.
• Kundenkommunikation & Reklamation: Du bist der erste Ansprechpartner und klärst Anfragen oder Reklamationen souverän und mit absoluter Dienstleistungsorientierung.
• Datenpflege und Buchhaltung: Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem, managst wichtige Dokumente und unterstützt uns aktiv in der vorbereitenden Buchhaltung.

Wer ins BBG-Team passt

Du bist ein echtes Organisationstalent, das den Laden im Hintergrund zusammenhält und eigenverantwortlich handelt. Statt auf starre Vorgaben zu warten, siehst du selbst, wo Arbeit anfällt, denkst aktiv mit und hast echte Begeisterung dafür, innovative Energielösungen mit uns voranzutreiben. Wenn es mal richtig hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf und zeigst absolute Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Kunden und dem Team. Vor allem aber lebst du unser Prinzip von echtem Geben und Nehmen. Du schätzt eine familiäre Teamkultur auf Augenhöhe, bist ein absoluter Teamplayer und bringst den nötigen Schwung für unser Büro in Heidelberg mit. Jemand, der anspruchsvolle Projekte im Hintergrund steuert und am Ende des Tages mit echtem Stolz sieht, wie die von uns organisierten Anlagen auf den Dächern der Region landen.

Das solltest du mitbringen

Ausbildung Du hast vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Projektmanagement oder eine vergleichbare Grundausbildung im Gepäck.

Fähigkeiten Du bringst Organisationsgeschick, absolute Teamfähigkeit und sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in MS Office mit.

Leidenschaft Du zeigst eine echte Begeisterung für Erneuerbare Energien, denkst dienstleistungsorientiert und handelst absolut selbstständig.

Führerschein Du besitzt zwingend einen gültigen Führerschein für deinen Arbeitsweg und gelegentliche Fahrten.