Anforderungen auf einen Blick

Hochschulstudium (Erforderlich)
3+ Jahre Prozessmanagement (Erforderlich)
Prozessanalyse und -modellierung (Erforderlich)
BPMN 2.0 (Wünschenswert)
Stakeholder-Management (Erforderlich)
Digitalisierung und Automatisierung (Erforderlich)
KI-Anwendungen (Wünschenswert)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Stabsstelle des Rektorats: Digital Office Servicebüro Prozessmanagement

Wir suchen ab dem 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Prozessmanager*in (m/w/d) - Digitale Transformation

Sie haben Lust, Verwaltung neu zu denken und aktiv zu gestalten? Das Digital Office unterstützt das Rektorat bei der Gestaltung der digitalen Transformation und koordiniert zentrale Digitalisierungsaktivitäten und Projekte. Ein wichtiger Baustein ist das Servicebüro Prozessmanagement: Es unterstützt Organisationseinheiten dabei, ihre Prozesse systematisch zu analysieren, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verankern. Dazu entwickelt es hochschulweite Methoden und Standards, berät und qualifiziert Beschäftigte und stärkt die Vernetzung von Prozessverantwortlichen.

Sie begleiten Prozesse von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung und entwickeln gemeinsam mit den zuständigen Organisationseinheiten tragfähige Soll-Prozesse. Dabei identifizieren Sie Optimierungspotenziale und prüfen, wie Digitalisierung, Automatisierung und KI Prozesse sinnvoll unterstützen können. Sie moderieren unterschiedliche Anforderungen, begleiten die Umsetzung bis in den Regelbetrieb und befähigen Beschäftigte und Prozessverantwortliche zur eigenständigen Weiterentwicklung ihrer Prozesse. Ihre Erfahrungen bringen Sie in die Weiterentwicklung des hochschulweiten Prozessmanagements ein und arbeiten eng mit den Expert*innen für Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement im Digital Office zusammen.

Umfang: Vollzeit Dauer: unbefristet Beginn: ab dem 01.01.2027 Bewerben bis: 25.10.2026

Ihre Aufgaben:

Sie erheben und analysieren hochschulweite Prozesse gemeinsam mit den zuständigen Organisationseinheiten, bilden Ist-Abläufe strukturiert ab und leiten daraus Schwachstellen und Optimierungspotenziale ab.
Sie entwickeln Soll-Prozesse und beurteilen, wie Digitalisierung, Automatisierung und KI zu einfacheren und wirksameren Abläufen beitragen können.
Sie begleiten die Einführung der neuen Prozesse in den zuständigen Organisationseinheiten, klären Verantwortlichkeiten, sorgen für eine verbindliche Dokumentation und stellen sicher, dass die Änderungen im Regelbetrieb ankommen.